1. Moduļa būtība
WH Time & Attendance ir darba laika uzskaites modulis, kas automatizē darbinieku ierašanās un aiziešanas reģistrāciju, nodrošina precīzu uzskaiti, datu analīzi un integrāciju ar citām uzņēmuma sistēmām.
Sistēma palīdz uzņēmumiem novērst manuālas kļūdas, paaugstināt disciplīnu un iegūt reāllaika pārskatus par darba laiku, virsstundām un prombūtnēm.
Izstrādājis SIA Datu Tehnoloģiju Grupa – Latvijas IT&T uzņēmums ar vairāk nekā 20 gadu pieredzi drošības un uzskaites risinājumu izstrādē.
2. Galvenās funkcijas
Automātiska darba laika reģistrācija
- Reģistrācija ar NFC kartēm, mobilo aplikāciju, biometriju, sejas atpazīšanu vai automašīnas numura atpazīšanu.
- Iespējams izmantot stacionārus termināļus vai attālinātu pieslēgšanos mobilajā lietotnē.
Darbinieku un viesu laika uzskaite
Mobilā lietotne darbiniekiem
- Darbinieks redz nostrādātās stundas un kopsavilkumu par darba grafiku;
- Lietotne pieejama iOS un Android ierīcēm.
Reāllaika vadības panelis un info displeji
- Uz ekrāniem redzami visi darbinieki, kas šobrīd ir objektā;
- Vadītāji var sekot ierašanās laikam un kopējam darba stundu apjomam reāllaikā.
Datu eksports un integrācija ar citām sistēmām
- Datu eksports uz .xls, .xlsx, .csv;
- Integrācija caur REST API ar algu un HR sistēmām (piem., Visma, Horizon, SAP, Microsoft Dynamics u.c.).
3. Ieguvumi uzņēmumam
- Precīza un caurspīdīga darba laika uzskaite – novērš manuālu ievades kļūdu un krāpniecības risku;
- Samazina HR un grāmatvedības slodzi – atskaites tiek ģenerētas automātiski;
- Paaugstina disciplīnu – objektīvi dati par darba laiku un prombūtni;
- Reāllaika pārraudzība – vadība redz uzņēmuma darba aktivitāti jebkurā brīdī;
4. Tipiski izmantošanas scenāriji
| Nozare | Pielietojums | Rezultāts |
|---|---|---|
| Ražošana | Darbinieku ierašanās un aiziešanas kontrole, integrēta ar vārtiem | Precīza darba uzskaite un efektīva personāla plānošana |
| Biroji | Attālinātā darba uzskaite caur lietotni | Caurspīdīgs darba laiks arī hibrīdmodelī |
| Noliktavas | Laika uzskaite pa zonām | Detalizēta darbinieku kustības analīze |
5. Tehniskā informācija
- Atbalsta NFC, QR, biometriskos un numura nolasīšanas risinājumus;
- Datu drošība atbilstoši GDPR prasībām;
- REST API integrācija ar ārējām sistēmām;
- Datu glabāšana drošos serveros (on-premise vai WH Cloud);
- Pieejams Web un mobilajā lietotnē;
- Pilna savietojamība ar WH Shifting, WH Access, WH Reports un WH Tasks.