1. Moduļa būtība
WH Tasks ir darba uzdevumu un projektu vadības modulis, kas ļauj uzņēmumiem centralizēti pārvaldīt uzdevumus, projektus un to izpildi reāllaikā.
Tas nodrošina pilnu pārredzamību par katra uzdevuma statusu, atbildīgajām personām, izpildes laiku un saistību ar citām darbībām uzņēmuma procesos.
Risinājumu izstrādājis SIA Datu Tehnoloģiju Grupa, un tas ir paredzēts gan operatīvajai darba uzskaitei ražošanā vai loģistikā, gan projektu vadībai biroja vai tehniskā darba vidē.
2. Galvenās funkcijas
Uzdevumu un projektu vadība
- Izveidojiet projektus ar struktūru, termiņiem un atbildīgajiem;
- Pievienojiet uzdevumus ar detalizētiem aprakstiem, failiem, statusiem un komentāriem;
- Hierarhiska uzbūve (projekts → uzdevums → apakšuzdevums);
- Statusu kontrole (“Jauns”, “Procesā”, “Pabeigts”, “Noraidīts” u.c.).
Darba procesu uzskaite reāllaikā
- Darbinieki var reģistrēt darba sākumu un beigas tieši no mobilās vai WEB lietotnes;
- Laika uzskaite integrēta ar WH Time & Attendance;
- Precīza izpildes statistika – ilgums, resursi, efektivitāte.
Resursu un lomu pārvaldība
- Uzdevumi tiek piesaistīti konkrētiem darbiniekiem vai komandām;
- Lomu un piekļuves tiesību sadalījums (vadītājs, izpildītājs, novērotājs);
- Iespēja piesaistīt ārpakalpojumu sniedzējus vai vieslietotājus.
Integrācija ar citiem Workhour moduļiem
- Dati sinhronizējas ar OEE (iekārtu noslodze), Access (piekļuve objektam) un Cloud (datu arhivēšana);
- Projekta aktivitātes tiek sasaistītas ar reālo darba laiku un iekārtu izmantošanu;
Atskaites un analītika
- Grafiska uzdevumu plūsma (Kanban vai saraksta skatā);
- Dinamiskās atskaites par projektu progresu, darbinieku noslodzi un izmaksām;
- Eksports uz Excel vai integrācija ar Power BI;
- KPI un SLA mērījumi (vidējais izpildes laiks, produktivitāte, kavējumi).
3. Ieguvumi uzņēmumam
- Vienota darba uzskaite – visi uzdevumi un projekti vienā sistēmā;
- Precīza izpildes kontrole – vadība redz progresu reāllaikā;
- Efektīva komunikācija un atbildība – katram uzdevumam ir atbildīgais un statuss;
- Automātiski dati atskaitēm – nav manuālas informācijas apkopošanas;
- Integrācija ar darba laiku un iekārtām – pilnīgs pārskats par reālo efektivitāti.
4. Tipiski izmantošanas scenāriji
| Nozare | Pielietojums | Rezultāts |
|---|---|---|
| Ražošana | Uzdevumi un pieprasījumi cehu līmenī | Redzams katra darba stāvoklis un atbildīgais |
| Loģistika | Transporta un piegādes uzdevumu pārvaldība | Samazināti kavējumi un pārpratumi starp posmiem |
| Birojs / administrācija | Projektu un IT uzdevumu vadība | Pārskatāms progress un atbildības sadalījums |
| Uzturēšana un serviss | Tehnisko darbu uzskaite objektos | Precīza darba laika un resursu uzskaite |
5. Tehniskā informācija
- WEB un mobilā saskarne (Android, iOS);
- REST API un integrācija ar ERP/CRM sistēmām;
- Pilna sinhronizācija ar WH Time, OEE, Cloud, Topics;
- Reāllaika statusa atjauninājumi un paziņojumi;
- Datu glabāšana WH Cloud infrastruktūrā;
- Lomu pārvaldība, audita žurnāls un versiju kontrole.