1. Moduļa būtība
WH Assets ir pamatlīdzekļu un inventāra pārvaldības modulis, kas palīdz uzņēmumiem precīzi uzskaitīt, uzturēt un kontrolēt visus fiziskos resursus — no aprīkojuma un instrumentiem līdz biroja tehnikai un iekārtām.
Sistēma ļauj reāllaikā redzēt, kurš darbinieks ir atbildīgs par konkrētu pamatlīdzekli, kādā tas ir stāvoklī un kad nepieciešama apkope vai nomaiņa.
Izstrādājis SIA Datu Tehnoloģiju Grupa, balstoties uz uzņēmumu vajadzībām automatizēt aktīvu apriti un samazināt administratīvo slogu.
2. Galvenās funkcijas
Inventāra un pamatlīdzekļu reģistrs
- Centralizēta datubāze ar visiem uzņēmuma aktīviem (iekārtas, mēbeles, transportlīdzekļi, instrumenti u.c.);
- Katram aktīvam piešķirts unikāls identifikators (ID, QR vai RFID);
- Uzskaites iespēja pēc atrašanās vietas, darbinieka, nodaļas vai statusa.
Aktīvu kustības un atbildības uzskaite
- Automātiska atbildīgā darbinieka piešķiršana vai nodošana citai personai;
- Pārvietošanas vēstures uzskaite (no noliktavas līdz ekspluatācijai).
Tehniskās apkopes un kalpošanas laika kontrole
- Apkopes grafiki, paziņojumi par tuvāko servisu vai pārbaudi;
- Integrācija ar ārējiem servisa uzņēmumiem (piem., tehniskā apkope, kalibrācija, garantija).
Finansiālā informācija
- Iegādes datums, vērtība, nolietojums, apdrošināšana;
- Eksports uz finanšu sistēmām vai Excel atskaitēm.
Integrācija ar citiem WH moduļiem
- Pamatlīdzekļu piesaiste WH Tasks (uzdevumiem) vai WH OEE (iekārtu efektivitātei);
- Sinhronizācija ar WH Access – piemēram, piekļuve tikai atbildīgajām personām.
3. Ieguvumi uzņēmumam
- Precīza kontrole pār visiem aktīviem — vienmēr zināms, kas, kur un kam pieder;
- Mazāk zaudējumu un kļūdu — samazināts pazudušu vai neatgrieztu priekšmetu risks;
- Samazināts administratīvais darbs — automatizēta uzskaite un apkopes atgādinājumi;
- Datu caurspīdība — vadībai pieejams pilns pārskats par resursu stāvokli un vērtību;
- Integrēta sistēma ar pārējiem WH moduļiem — vienota datu plūsma uzņēmuma resursu vadībā.
4. Tipiski izmantošanas scenāriji
| Nozare | Pielietojums | Rezultāts |
|---|---|---|
| Ražošana | Iekārtu, instrumentu un aprīkojuma uzskaite | Samazināti zudumi, plānotas apkopes |
| Būvniecība | Instrumentu un nomas aprīkojuma izsekošana | Precīza atbildība un izsekojamība objektos |
| Biroji un valsts iestādes | IT tehnikas, mēbeļu un aprīkojuma uzskaite | Vienota sistēma audita un inventarizācijas vajadzībām |
| Loģistika un transports | Transporta vienību un noliktavu aprīkojuma pārvaldība | Vienkāršota uzturēšana un izmaksu kontrole |
5. Tehniskā informācija
- Katram aktīvam piešķirts QR vai RFID marķējums;
- Datu glabāšana WH Cloud vai lokālajā serverī;
- Integrācija ar WH Tasks, WH OEE, WH Fleet;
- Eksports uz .xls / .csv / API formātiem;
- Datu drošība: lietotāju tiesību pārvaldība, auditlogs;
- Pilna atbilstība GDPR un finanšu datu uzskaites standartiem.