1. Moduļa būtība
WH Shifting ir maiņu plānošanas modulis, kas ļauj organizēt un automatizēt darbinieku grafikus, maiņu sadali un nodrošināt tās saskaņotību ar laika uzskaiti. Tas palīdz optimizēt cilvēkresursus, novērst pārklāšanās vai cilvēku trūkumu, kā arī padara darbinieku plānošanu caurspīdīgu un paredzamu. Izstrādājis SIA Datu Tehnoloģiju Grupa.
2. Galvenās funkcijas
Maiņu grafiku veidošana un pārvaldība
- Automatizēta maiņu sadale, ņemot vērā darbinieku pieejamību, amata līmeni, nodaļu, likmes u.c.;
- Iespēja definēt maiņu tipus (dienas, nakts, rotējošās maiņas u.c.);
Maiņu apmaiņa starp darbiniekiem
- Darbinieki var pieprasīt maiņas maiņu;
- Maiņai jābūt apstiprinātai (automātiski vai manuāli);
Grafiku pārredzamība
- Darbiniekiem piekļuve savam maiņu grafikam;
- Vadītājiem pārskats par visām maiņām, brīvajām maiņām un maiņu pārklāšanās situācijām;
Integrācija ar darba laika uzskaiti (WH Time & Attendance)
- Maiņas automātiski tiek sasaistītas ar darba laika reģistrāciju;
- Ja darbinieks nav maiņā, pieeja vai laika reģistrācija tiek liedzama vai atzīta kā prombūtne;
Darba likmju un nodaļu nosacījumu ievērošana
- Maiņas veidošana ar nodalījumu uz likmju izmaksām;
- Ņem vērā brīvdienas, darbinieka pratību, darbinieku loku (skils), veselības vai drošības prasības.
3. Ieguvumi uzņēmumam
- Efektīvāka darbinieku izmantošana — maiņas bez pārklāšanās, optimāla darbinieku sadale;
- Samazināti izmaksu pārpalikumi — minimalizē virsstundas un “nepieciešamās rezerves”;
- Darbinieku apmierinātība — skaidrība par maiņām, ērtāka izmaiņu pieteikšana;
- Labāka atbilstība normatīviem — darba laika un atpūtas periodu ievērošana;
- Vadības pārredzamība — viegli redzēt, kur ir kritiskie brīži, kad nepietiek darbinieku.
4. Tipiski izmantošanas scenāriji
| Nozare | Pielietojums | Rezultāts |
|---|---|---|
| Ražošana | Rotējošās maiņas 24/7 režīmā | Nodrošināta maiņu pārklāšanās bez pārslodzes |
| Veselības aprūpe | Nakts maiņas un brīvdienu darbs | Nodrošināta likumdošanas prasību ievērošana |
| Būvniecība | Darbs atsevišķās dienās, objekti dažādās vietās | Maiņas mobilitāte un skaidrs grafiks darbiniekiem |
| Ēdināšana / viesmīlība | Piekļuve darbinieku brīvākām maiņām, maiņu apmaiņa | Elastīgums un darba laika optimizācija |
5. Tehniskā informācija
- Algoritms maiņu sadalei, ņemot vērā pieejamību, amata vajadzības un likmes;
- Mobilā un web piekļuve grafikam — darbinieki redz savas maiņas mobīli;
- Integrācija ar WH Time & Attendance datiem, lai grafiki un uzskaite būtu sinhronā līmenī;
- Eksports un sinhronizācija ar HR/Algu sistēmām;
- Atbalsta lokālos darba likumus — atpūtas laiki, diennakts normas, virsstundas;
- Datu drošība — lietotāju lomas, šifrēšana, piekļuves kontrole;